Тендеры: как поставщикам получить максимум от Единой информационной системы (ЕИС) в сфере закупок
2025-05-07 12:03
Единая информационная система (ЕИС) — главный портал страны для всех, кто работает с государственными и муниципальными закупками. Через него публикуются закупки, контракты, планы, отчёты и масса другой информации, которую поставщик может использовать для анализа и роста. И всё это — абсолютно бесплатно.
Если вы до сих пор заходите в ЕИС только ради поиска тендеров — вы теряете до 80% пользы. Разбираем, какие разделы действительно работают на ваш бизнес и как их использовать в 2025 году.
Сводные аналитические отчёты
Этот раздел собирает официальную статистику по всем государственным закупкам, сгруппированную по заказчикам, регионам, годам и способам проведения процедур. Он позволяет буквально «разложить по полочкам» весь тендерный рынок.
Что можно узнать:
Сколько закупок провёл конкретный заказчик за год.
Какие закупки чаще проводятся: аукционы, конкурсы, запросы котировок.
Сколько процедур состоялись, а сколько — провалились.
Какая доля контрактов заключена с СМП и СОНКО.
Как часто закупки обжаловались и были отменены.
Это кладезь для аналитики. Например, вы можете выяснить, кто из заказчиков в вашем регионе тратит больше всего на услуги, которые вы оказываете. Или определить, с какими процедурами вы не хотите иметь дело из-за большого числа отмен.
Нормативно-правовая база
ЕИС регулярно обновляет нормативные документы, методические рекомендации и письма регуляторов, включая:
Законы 44-ФЗ и 223-ФЗ в актуальной редакции.
Постановления Правительства.
Разъяснения Минфина, ФАС и МЧС.
Алгоритмы действий при типичных ситуациях (например, расторжение контракта, корректировка плана-графика).
Зачем это нужно?
Помогает избегать ошибок в заявках.
Своевременно узнавать о новых обязанностях поставщика.
Не нарушать порядок подачи жалоб или исполнения контракта.
Даже опытные участники часто отклоняются по формальностям — и в половине случаев причина в устаревшей информации. Если следить за этим разделом хотя бы раз в неделю — вы будете на шаг впереди конкурентов.
Планы закупок и планы-графики
Все государственные заказчики обязаны публиковать планы закупок и планы-графики заранее. По сути, это «тендерное будущее», в котором можно заранее выбрать перспективные контракты и подготовиться.
Что можно извлечь:
Увидеть, какие закупки появятся через месяц-два.
Подобрать технику, материалы, людей под будущие проекты.
Связаться с заказчиком до публикации и уточнить детали.
Пример: вы производите металлоконструкции. Видите, что через 45 дней ФГУП планирует тендер на изготовление опор. Уже сейчас можно запустить расчеты и запастись нужными позициями, а не бегать в панике после публикации.
Реестр положений о закупках по 223-ФЗ
Компании с государственным участием, работающие по 223-ФЗ, сами устанавливают правила своих закупок — в виде положений. Эти документы тоже публикуются в ЕИС.
Что вы найдете?
Правила подачи заявок, сроки, особенности оценки.
Сведения о том, кто может участвовать, и как оформлять документацию.
Информацию о преференциях для СМП или региональных поставщиков.
Это помогает:
Не тратить время на неподходящие закупки.
Избегать ошибок при подаче заявок.
Учитывать тонкости до публикации закупки.
Реестр контрактов
Настоящий «тендерный след» — база данных о каждом заключенном контракте по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Вы можете посмотреть:
Кто выиграл конкретный тендер.
За какую цену.
Сколько заявок было подано.
Когда началось и закончилось исполнение.
Были ли претензии, расторжения, штрафы.
Для чего это нужно:
Анализировать конкурентов. Кто стабильно выигрывает в вашей нише?
Сравнивать цены. За сколько конкуренты выигрывают аналогичные тендеры?
Проверять благонадёжность заказчиков. Часто ли они расторгают контракты? Есть ли у них необоснованные отклонения?
На основе этих данных можно формировать собственную тендерную стратегию и корректировать ценовую политику.
Отчеты заказчиков
Заказчики обязаны публиковать отчеты о закупках, в том числе о:
Объёмах закупок у субъектов малого предпринимательства.
Закупках у социально ориентированных НКО.
Закупках российских товаров.
Исполнении квот, предусмотренных нац.режимом.
Как это использовать?
Если вы СМП — выбирайте заказчиков, которые стабильно работают с малым бизнесом.
Если вы предлагаете российскую продукцию — найдите ниши, где её закупают чаще всего.
Если вы из НКО — узнайте, какие организации открыты к взаимодействию.
Это не просто данные — это подсказки, где ваши шансы выше, а конкуренция ниже.
Статистика
Раздел содержит общую сводную статистику по всем торгам, включая:
Число процедур за день/неделю/месяц.
Количество участников.
Среднюю цену контракта.
Долю несостоявшихся закупок.
Сведения о динамике по отраслям и регионам.
Сюда стоит заглядывать для:
Мониторинга рыночной активности.
Определения «горячих» месяцев.
Построения сезонной стратегии участия.
Как извлечь максимум из ЕИС
Чтобы использовать систему эффективно, просто просматривать ленту закупок недостаточно. Вот ключевые шаги:
Настройте системный мониторинг по своим направлениям.
Изучайте заказчиков и конкурентов через реестры.
Отслеживайте изменения в законодательстве.
Планируйте участие на месяцы вперёд через планы-графики.
Сотрудничайте с профессионалами по тендерному сопровождению.
Если вы строительная компания и хотите участвовать в закупках — но не хотите терять время на бюрократию — доверьте это СтройЭксперт.
Мы предлагаем тендерное сопровождение строительства "под ключ"
Поиск подходящих тендеров.
Подготовка всей документации.
Проверка контрактов и ТЗ.
Контроль сроков и формальностей.
Подробнее об услуге тендерное сопровождение "под ключ":здесь
ЕИС — не просто сайт, а мощный инструмент. А СтройЭксперт — ваш проводник в мире госзакуп
Сопровождение до заключения и исполнения контракта.