Инструктаж по охране труда переведут в цифровой формат с 1 сентября 2027 года
2026-02-25 14:29
С 1 сентября 2027 года в России планируется масштабная цифровизация одного из ключевых элементов системы охраны труда — оформления и фиксации прохождения инструктажей. Соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ вносит законопроект № 1103297-8 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (о совершенствовании правового регулирования вопросов применения институтов сверхурочной работы и совместительства, сокращении избыточных требований при трудоустройстве и увольнении работников, оптимизации издержек работодателей)».
Законопроект, внесённый Правительством РФ в декабре 2025 года, уже прошёл первое чтение в Государственной Думе (февраль 2026 года) и активно обсуждается.
В чём суть изменений по инструктажам по охране труда?
Законопроект № 1103297-8 вносит точечные, но важные поправки в статьи 22.1 и 22.3 Трудового кодекса РФ. Эти изменения касаются именно порядка оформления и фиксации прохождения инструктажей по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой).
Вот ключевые нововведения, которые планируют ввести:
Электронный формат оформления. Документы, подтверждающие прохождение работниками любых видов инструктажей по охране труда, будут оформляться только в электронном виде. Для этого работодатель обязан использовать государственную цифровую платформу «Работа в России». Бумажные журналы регистрации инструктажей перестанут быть обязательными.
Электронная подпись для подтверждения. Подписание электронных документов (как со стороны работодателя / ответственного лица, так и со стороны работника) будет производиться с использованием:
Усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) — наиболее надёжный и универсальный вариант;
Усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП), выданной через инфраструктуру электронного правительства (Госуслуги, ЕСИА и т.д.).
Централизованное хранение всех данных. Все сведения о проведённых инструктажах (включая архивные записи за прошлые годы) будут автоматически передаваться и храниться в единой государственной информационной системе. Это обеспечит:
Полную прозрачность: любой уполномоченный орган (ГИТ, Ростехнадзор, прокуратура) сможет мгновенно проверить историю инструктажей по конкретному работнику или предприятию;
Автоматизированный контроль: система будет фиксировать сроки повторных инструктажей, предупреждать о просрочках и генерировать отчёты;
Невозможность фальсификаций: «задним числом» внести запись без электронной подписи и временной метки станет невозможно.
Исключение бумажного требования из закона. Из части 3 статьи 22.1 ТК РФ планируют удалить слова «, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником». Таким образом, бумажный формат журналов и личные подписи работников перестанут быть обязательными.
Эти конкретные нормы по цифровизации инструктажей вступят в силу ровно с 1 сентября 2027 года (пункт 2 статьи 1 законопроекта устанавливает именно эту дату для поправок в ст. 22.1 и 22.3 ТК РФ).
Почему вводят цифровой формат?
Переход на электронный документооборот по инструктажам решает сразу несколько задач:
Оптимизация издержек работодателей. Особенно на крупных и средних предприятиях, где ежедневно проводится множество инструктажей.
Минимизация рисков фальсификаций: «задним числом» оформить инструктаж станет невозможно, так как все действия фиксируются в государственной системе с электронной подписью.
Автоматизация контроля. Государственная инспекция труда (ГИТ), Ростехнадзор и другие надзорные органы получат быстрый доступ к данным без запроса бумажных документов.
Упрощение учёта: история прохождения инструктажей каждого работника будет храниться централизованно и бессрочно.
Что остаётся без изменений?
Сам порядок проведения инструктажей (виды, периодичность, содержание, ответственные лица) остаётся регулироваться Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 (Правила обучения по охране труда и проверки знаний).
Требования к лицам, проводящим инструктажи (специалисты по ОТ, прошедшие обучение не реже 1 раза в 5 лет).
Обязанность работодателя проводить инструктажи перед допуском к работе.
Как подготовиться к изменениям уже сейчас?
Получите электронную подпись — УКЭП или НЭП для ответственных лиц (руководителя, специалиста по ОТ).
Зарегистрируйтесь на платформе «Работа в России». Работодателям потребуется личный кабинет для работы с электронными документами.
Обеспечьте обучение специалистов. Лица, ответственные за проведение инструктажей и проверку знаний по охране труда, должны иметь актуальное удостоверение о повышении квалификации.
Компания «СтройЭксперт» предлагает полный цикл услуг по повышению квалификации по охране труда по всей России:
Программы обучения для руководителей, специалистов по ОТ, членов комиссий и лиц, проводящих инструктажи.
Сроки оформления удостоверения — от 1 до 3 дней.
Дистанционный или очный формат на выбор.
Регистрация данных в ФИС ФРДО (реестр Минпросвещения) — подлинность можно проверить в любой момент.
Полный пакет документов: от консультации и сбора сканов (паспорт, СНИЛС, диплом) до выдачи удостоверения и помощи с внесением в НРС (при необходимости для СРО).