Проверка контрагента по тендеру: как избежать сотрудничества с ненадёжными партнёрами
Проверка контрагента — обязательный этап перед подписанием любого договора, особенно если речь идёт о тендере. Один ненадёжный подрядчик может сорвать сроки, привести к аннулированию контракта и нанести серьёзный удар по репутации заказчика. В условиях высокой конкуренции и требований ФЗ, участники торгов обязаны подходить к выбору партнёров системно и взвешенно.
В этой статье разберём:
- Какие риски возникают при работе с сомнительными компаниями;
- Где искать достоверную информацию;
- Как самостоятельно проводить экспресс-проверку контрагента;
- Как изучать контрактную историю и выявлять проблемные признаки;
- Какие меры предпринять, если есть сомнения.
Основные риски при работе с ненадёжными контрагентами
Даже если компания участвует в торгах по 44-ФЗ или 223-ФЗ, она может столкнуться с недобросовестными заказчиками. Основные проблемы:
- Недобросовестное исполнение контракта — поставка некачественных товаров, задержка выполнения работ, нарушение сроков.
- Финансовая нестабильность, просрочка или неисполнение оплаты — заказчик нарушает условия договора по срокам оплаты или вовсе отказывается от расчёта. банкротство, долги, невозможность исполнить обязательства.
- Фиктивные и технические подрядчики — компании-однодневки, не обладающие реальными ресурсами.
- Непрозрачные условия — особенно характерны для закупок по 223-ФЗ и коммерческих процедур, где регулирующее влияние ограничено.
- Проблемы с поставками и документацией — отсутствие лицензий, неправильная документация, неукомплектованность штата.
- Расторжение контрактов — массовые случаи досрочного завершения контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ с негативными последствиями.
- Судебные споры — заказчик может быть вовлечён в многочисленные иски от других поставщиков.
Пример: в Санкт-Петербурге в 2023 году было аннулировано более 150 контрактов с компаниями, включёнными в ЕРНП (единый реестр недобросовестных поставщиков).
Частные компании регулируются в основном Гражданским кодексом РФ и законом №135-ФЗ, что делает проверку особенно важной.
Где искать информацию: ключевые открытые источники
Проверку можно выполнить вручную через открытые источники или с помощью автоматических систем.
Ручная проверка:
- ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) — введите ИНН, ОГРН или название компании на nalog.gov.ru и получите информацию о регистрации, видах деятельности, учредителях.
- ЕРНП — zakupki.gov.ru — в реестре организаций можно посмотреть историю закупок: процент исполнения контрактов, частоту отклонений заявок, динамику заключённых договоров.
- Арбитражный суд (kad.arbitr.ru) — проверьте, привлекался ли заказчик к судебным спорам, особенно связанным с неоплатой по договорам.
- Прозрачный бизнес (ФНС) — покажет данные о дисквалификациях, ограничениях, участии в нескольких юрлицах, финансовые показатели.
- СПАРК / Контур.Фокус / Rusprofile — системы, позволяющие проверить компанию, её учредителей, финансы, долги и связи.
- Федресурс — fedresurs.ru — единый реестр сведений о банкротствах.
- ГАС "Правосудие" — sudrf.ru — доступ к судебным решениям, искам, спорам.
- Проверка аффилированности — выявление цепочек собственников, номиналов, связанных компаний.
Важно: даже единичные факты неоплаты со стороны заказчика — серьёзный сигнал. Системный подход к проверке — это защита от убытков.
Автоматическая проверка:
Онлайн-сервис, например, Астрал.СКРИН — комплексное решение для оценки благонадёжности контрагентов. Источники данных: ФНС, Росстат, ФАС, Банк России, ЕФРСБ и другие.
Функциональность:
- Поиск по ИНН/ОГРН;
- Быстрая проверка всех ключевых рисков;
- Мониторинг изменений статуса компании.
После ввода ИНН система отобразит результаты по заданным параметрам проверки:
Как проводить экспресс-проверку контрагента
Проверка должна быть системной. Вот чек-лист из 7 шагов:
- Дата регистрации — слишком молодая компания (менее 1 года) — уже потенциальный риск.
- Уставный капитал — минимальный капитал может говорить об отсутствии реальных активов.
- Судебные дела и исполнительные производства — обилие исков, особенно от налоговых и кредиторов.
- Массовая регистрация адреса — юридический адрес совпадает с сотнями компаний? Вероятно, это номинал.
- Лицензии, СРО, допуски — наличие разрешительных документов, особенно в стройке, энергетике, медицинской сфере.
- Налоговая история — отсутствие деклараций, долги по налогам, просрочки по обязательствам.
- Сайт, контактные данные — наличие живого сайта, отзывов, доступных контактов — простой, но важный фактор.
Анализ контрактной истории
Проанализировать, как компания вела себя ранее, можно на федеральных сервисах:
- zakupki.gov.ru — посмотреть перечень заключённых и расторгнутых контрактов;
- ЕИС — оценить отклонённые заявки, обоснования отказов;
- Saby, RTS-тендер, Контур.Закупки — агрегаторы для поиска контрактной истории.
На что обращать внимание:
- Количество контрактов за год;
- Средний срок исполнения;
- Частота отказов от исполнения;
- Наличие жалоб со стороны заказчиков.
Пример: участник выиграл 40 торгов за 3 месяца, но не исполнил ни одного — в 2024 году его внесли в ЕРНП.
Косвенные признаки ненадёжности
- Частая смена учредителей, гендиректоров — признак вывода активов или маскировки проблем;
- Участие в десятках тендеров без единой победы — технический подрядчик или демпингующий посредник;
- Подозрительно низкие цены — явный демпинг без экономического обоснования;
- Наличие негативных отзывов, разоблачений в СМИ — особенно в региональных публикациях.
Что делать, если возникли сомнения
- Запросите документы — лицензии, СРО, свидетельства, отзывы от других заказчиков.
- Ограничьте объём обязательств — например, частичная предоплата, разбивка на этапы.
- Заключите договор с обеспечением — банковская гарантия, штрафы, неустойки.
- При необходимости — откажитесь от сделки до подписания. Даже если это требует объяснений — лучше не рисковать.
Проверка контрагента — это не формальность. Это ваша гарантия, что тендер, особенно на электронной площадке, пройдёт без сбоев и судебных споров. Чем глубже вы анализируете участника, тем меньше шансов потерять деньги, сроки и репутацию.
Используйте официальные реестры, бесплатные сервисы, изучайте тендерную историю компании на торговых площадках: РТС, СПАРК, zakupki.gov.ru.
Не доверяйте только словам — проверяйте документы, сверяйте связи, контролируйте. В случае сомнений — обращайтесь к юристам или тендерным консультантам. Это вложение, которое сэкономит в разы больше.
