Как избежать распространенных ошибок при вступлении в СРО

Членство в саморегулируемой организации (СРО) - обязательное условие для компаний, работающих в строительной, проектной и изыскательской сферах. Это требование законодательства и возможность участия в тендерах, заключения государственных контрактов и повышения репутации компании. Однако неправильный выбор СРО или ошибки на этапе вступления приведут к значительным финансовым потерям, потере времени и даже отказу в выдаче допуска на строительные работы. Это требование законодательства и возможность участия в тендерах, заключения государственных контрактов и повышения репутации компании. Однако неправильный выбор СРО или ошибки на этапе вступления приведут к значительным финансовым потерям, потере времени и даже отказу в выдаче допуска на строительные работы.

Основные требования к вступлению в СРО включают:

Предоставление полного пакета документов.
Соответствие компании установленным критериям.
Оплату вступительных, членских и компенсационных взносов.
Специалистов, включенных в НРС.

В статье рассмотрим самые распространенные ошибки при вступлении в СРО строителей и дадим рекомендации, как их избежать.

Ошибка №1: неправильный выбор СРО

Саморегулируемые организации делятся на строительные, проектные и изыскательские, каждая из которых имеет свои требования и особенности.

Как выбрать СРО?

Проверка легитимности организации. СРО должно быть зарегистрировано в официальном реестре НОСТРОЙ или НОПРИЗ. Наличие компенсационного фонда является обязательным условием. Изучите отзывы о СРО на профильных форумах и сайтах, таких как Федресурс.
Разница между СРО разных направлений. Строительные СРО: для компаний, выполняющих строительные и монтажные работы. Проектные СРО: для проектировщиков и архитектурных бюро. Изыскательские СРО: для организаций, занимающихся геодезическими и инженерными изысканиями.
Последствия вступления в ненадежную СРО: риск утраты членства из-за аннулирования статуса СРО, потеря компенсационных взносов и повторное вступление.

Рекомендация: Сотрудничайте только с проверенными и аккредитованными СРО.

Не все СРО работают прозрачно. Некоторые организации могут внезапно ужесточить требования к членам, ввести дополнительные взносы или проводить внеплановые проверки, создавая финансовые и организационные трудности для компаний.

Ошибка №2: неверный выбор видов работ

Часто после оформления допуска выясняется, что в нем указаны неверные или неполные виды работ. В результате:

Компания не может выполнять нужные работы до переоформления допуска.
Возникают дополнительные расходы и потеря времени.
Возможен обратный сценарий: допуск получен на ненужные работы, что приводит к неоправданным расходам, так как взносы не подлежат возврату.

Рекомендация: до подачи документов тщательно изучите перечень видов работ, требующих допуска, или проконсультируйтесь со специалистами.

Ошибка №3: ошибки при подаче заявлений

Один из самых критичных этапов при вступлении в СРО — сбор и оформление документов. Пакет документов включает:

Заявление о вступлении;
Учредительные документы компании;
Подтверждение наличия квалифицированных сотрудников;
Договор страхования гражданской ответственности;
Сведения о материально-технической базе.
Ошибки в заявлении на включение в НРС

Заявление — это официальное обращение кандидата на включение в реестр. Ошибки или пропуски в важных реквизитах заявления могут стать основанием для отказа. Наиболее частые ошибки:

Отсутствие личных данных: не указаны серия и номер документа, код подразделения, выдавшего документ, название учреждения и код субъекта регистрации.
Недостоверные сведения: информация, указанная в заявлении, не соответствует действительности или документам, подтверждающим личность и квалификацию.
Ошибки при указании образования

Закон требует от специалистов профильного высшего образования. В заявлении необходимо указать наименование учебного заведения, его адрес, а также все изменения в названии учреждения, если они были. Частые ошибки:

Отсутствие информации о вузе: не указано полное наименование и адрес учебного заведения.
Несоответствие специальности: указанная в дипломе специальность не входит в перечень, утвержденный Министерством строительства.
Ошибки в дате присвоения квалификации.

Рекомендации:

Сравните данные диплома с перечнем допустимых специальностей.
Уточните правильное наименование учебного заведения, особенно если оно изменилось.
Ошибки при подтверждении стажа работы

Для включения в НРС специалист должен иметь стаж работы в строительной сфере не менее 5-10 лет в зависимости от занимаемой должности. Типичные ошибки:

Несоответствие стажа данным трудовой книжки.
Неправильное указание ИНН и адреса работодателя.
Отсутствие записи о переводе на другую должность в пределах одной компании.

Как избежать ошибок:

Проверьте записи в трудовой книжке.
Убедитесь, что все должности и переводы внутри компании корректно отражены.
Ошибки при указании курсов повышения квалификации

Специалисты обязаны каждые 5 лет проходить курсы повышения квалификации. Документы, подтверждающие прохождение обучения, должны быть корректно заполнены. Частые ошибки:

Неправильные данные в документах: серия, номер, дата документа указаны неверно.
Отсутствие названия учебного заведения или наименования курсов.

Рекомендации:

Все документы должны быть оформлены на официальных бланках с указанием всех реквизитов.
Убедитесь, что курсы относятся к профильной строительной сфере.
Ошибки при подаче дополнительных документов

К заявлению нужно приложить полный пакет документов, подтверждающий квалификацию кандидата. Частые ошибки:

Отсутствие нотариального заверения копий дипломов и свидетельств.
Предоставление документов, не включенных в утвержденный перечень.
Неверное оформление копий трудовой книжки.

Как избежать:

Заверьте копии документов у нотариуса или у работодателя (в случае трудовой книжки).
Составьте перечень необходимых документов и проверьте его перед подачей.

Несоответствие должностной инструкции требованиям

Специалисты, включенные в НРС, обязаны исполнять конкретные функции в компании. Должностная инструкция должна точно отражать эти обязанности. Основные ошибки:

Отсутствие необходимых функций в инструкции.
Некорректное описание должностных обязанностей.

Советы:

Сравните должностную инструкцию с нормами Градостроительного кодекса РФ.
Убедитесь, что инструкция отражает реальный круг обязанностей специалиста.

Соблюдение квалификационных требований

Для специалистов НРС установлены особые требования к квалификации. Например, стаж работы по инженерной специальности должен исчисляться с момента получения высшего образования. При этом общий стаж в строительной сфере может включать опыт до окончания вуза. Рекомендации:

При необходимости предоставьте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с указанием кодов ОКВЭД, подтверждающих опыт работы в строительной сфере.
Обратите внимание, что приложение к диплому о результатах успеваемости не требуется к подаче.

Ошибка №4: недостаточное внимание к размеру взносов и платежей

Вступление в СРО подразумевает не только оплату вступительного взноса, но и регулярные членские взносы, а также взносы в компенсационный фонд. Компании, не изучившие финансовые условия заранее, могут столкнуться с непредвиденными расходами.

Основные виды взносов:

Вступительный взнос: разовая оплата при вступлении.
Членский взнос: регулярные платежи (ежемесячные или ежеквартальные).
Взнос в компенсационный фонд: формирует финансовую подушку для возмещения ущерба третьим лицам.

Как избежать ошибок с финансами?

Сравните прайс различных СРО.
Изучите стоимость дополнительных услуг: обучение, юридическая поддержка, страхование.
Выясните есть ли скрытые платежи, которые могут появиться в процессе членства.

Неожиданные изменения условий членства в СРО могут негативно отразиться на бюджете компании:

Повышение взносов.
Введение дополнительных сборов.

Что делать: Выбирайте СРО с прозрачной финансовой политикой. Заключайте договоры, в которых четко прописаны все финансовые обязательства.

Ошибка №5: неполное понимание обязанностей после вступления

Многие компании не учитывают, что членство в СРО подразумевает не только права, но и обязательства. Несоблюдение правил СРО может привести к исключению из организации.

Основные обязанности члена СРО:

Регулярная уплата членских взносов.
Соблюдение стандартов и требований СРО.
Предоставление отчетности о выполненных работах.
Участие в проверках, проводимых СРО.

Возможные санкции за нарушения:

Штрафы и дополнительные сборы.
Исключение из СРО без возврата компенсационных взносов.
Потеря допуска на строительные работы.

Ошибка №6: Ошибочные платежи по чужим реквизитам или неверное указание назначения платежа

Ситуация, когда оплата взносов уходит не на тот счет, встречается довольно часто. Ошибка может возникнуть из-за:

Неправильных реквизитов, предоставленных СРО.
Невнимательности посредников при проверке платежных данных.

Всегда сверяйте реквизиты перед оплатой, особенно если они поступили через посредников. Если деньги случайно отправлены по неверным реквизитам, вернуть их будет проблемано. Переводите деньги напрямую в СРО, избегая посредников. Все финансовые операции должны проходить через официальные счета саморегулируемой организации.

Неправильная формулировка назначения платежа приведет к дополнительныы согласованиям:

Потребуется писать письмо в СРО с просьбой корректировки назначения платежа.
Возможны задержки в обработке платежа и приостановка допуска.

Уточняйте формулировку назначения платежа у специалистов СРО или у бухгалтера.

Ошибка №7: незнание актуальных законодательных изменений

Согласно ФЗ № 372, с 1 мая 2022 года, если стоимость договора не превышает 10 млн рублей, членство в СРО может не потребоваться. Однако незнание этих норм может привести к ненужным расходам или юридическим последствиям.

Следите за обновлениями в законодательстве или консультируйтесь с профессиональными юристами.

Ошибка №8: несоответствие квалификационным требованиям специалистов НРС

Строительным компаниям необходимо как минимум два специалиста, включенных в Национальный реестр специалистов (НРС). Эти сотрудники должны соответствовать следующим критериям:

Профильное высшее образование;
Опыт работы по профессии не менее 10 лет;
Стаж на инженерных должностях от 3 лет.

Заранее подготовьте документы специалистов, проверьте их квалификацию. В случае необходимости обратитесь за помощью в подборе кадров.

Ошибка №9: пренебрежение консультацией с юристом

Самостоятельное вступление в СРО без юридической поддержки может привести к ошибкам в документах и подписанию невыгодных условий.

Преимущества консультации с юристом:

Проверка уставных документов СРО на соответствие законодательству.
Анализ условий договоров, которые предлагает СРО.
Выявление возможных рисков при подписании соглашений.

Пример: компания подписала договор с СРО без предварительного анализа. В итоге организация оказалась фиктивной, и компания потеряла уплаченные взносы.

Если исполнитель, помогающий со вступлением в СРО, исчезает, могут возникнуть серьезные проблемы.

Если процесс вступления в СРО кажется сложным, можно воспользоваться услугами профессиональных консультантов. Однако важно правильно выбрать партнера:

Проверьте репутацию компании, предлагающей услугу "допуск СРО под ключ".
Убедитесь, что у компании есть опыт работы в данной сфере.
Изучите условия договора и перечень услуг.

Сотрудничайте только с проверенными организациями. К примеру, компания “СтройЭксперт” предоставляет вступление в СРО. Специалисты помогут выбрать надежную СРО, подготовить документы и получить допуск без лишних проблем.

Вступление в СРО — это сложный процесс, требующий внимательности к деталям и знание нормативно-правовых актов. Чтобы избежать распространенных ошибок, лучше доверить этот процесс нам, которые помогут правильно подготовить документы, выбрать надежную СРО и быстро получить необходимый допуск.

Внимательный подход к выбору СРО и оформлению членства поможет вашей компании получить все преимущества саморегулирования и избежать возможных трудностей на пути к новым проектам и успешной деятельности.