Онлайн-обучение по охране труда: как проходит и какие документы выдаются
Обязанность работодателя по обучению персонала в области охраны труда установлена постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Этот документ регламентирует все ключевые аспекты подготовки: от программ и продолжительности до форматов обучения, требований к преподавателям и процедуре проверки знаний.
Теперь обучение по охране труда можно реализовать в дистанционном формате с полной юридической силой. Обучение включает знакомство с безопасными методами работы, оказание первой помощи, дистанционные инструктажи и итоговую проверку знаний. Сегодня такие курсы доступны в аккредитованных учебных центрах через защищённые платформы, а документы о прохождении включаются в федеральные реестры.
Правильно организованное онлайн-обучение — это способ снизить уровень травматизма, сократить издержки на расследование несчастных случаев и минимизировать риски невыполнения требований законодательства.
Почему онлайн-обучение по охране труда становится всё более популярным
Дистанционное обучение уверенно занимает прочные позиции в системе охраны труда. Работодатели всё чаще выбирают онлайн-формат не только из-за его удобства, но и благодаря возможности сократить издержки на командировки, аренду учебных помещений и оплату очных преподавателей. Особенно это актуально для компаний с филиалами в разных регионах: теперь нет необходимости собирать сотрудников в одном месте — достаточно подключиться к платформе.
Онлайн-формат позволяет:
- не отрываться от производственного процесса;
- проходить обучение в удобное время;
- фиксировать каждый этап обучения и проверку знаний.
До 2022 года дистанционные курсы по охране труда проводились фактически «по умолчанию» — без чёткой нормативной базы. Ситуация изменилась с вступлением в силу Постановления Правительства РФ № 2464 от 31 декабря 2021 года, которое официально закрепило возможность дистанционного формата.
Согласно требованиям постановления, онлайн-обучение по охране труда признаётся легитимным, если соблюдены следующие условия:
- используется специализированная электронная платформа с идентификацией личности обучающегося (например, LMS, Moodle, Zoom с индивидуальным входом);
- обучение проводит организация, имеющая государственную лицензию и аккредитацию;
- программа включает обязательные элементы: видеолекции, интерактивные презентации, тестовые задания;
- по завершении курса проводится проверка знаний с оформлением протокола;
- сведения об обучении передаются в Федеральный реестр (ФРДО).
Важно: форма обучения — очная или дистанционная — не влияет на юридическую силу итогового документа. Если соблюдены все требования законодательства, удостоверение, полученное после онлайн-обучения, абсолютно законно и принимается любыми надзорными органами, включая Роструд и ГИТ.
Кому подходит дистанционное обучение по охране труда
Дистанционный формат обучения охватывает широкий круг слушателей и всё чаще используется работодателями для оптимизации затрат и логистики. Он особенно актуален для: ИП и руководителей микропредприятий; сотрудников, работающих в филиалах или на удалёнке; специалистов, находящихся в командировках; работников, проходящих повторное, внеплановое или целевое обучение; новичков, чья деятельность не связана с вредными или опасными условиями.
Порядок обучения по охране труда предусматривает, что руководители и специалисты проходят онлайн-обучение при поступлении на работу и не реже одного раза в три года.
Онлайн-формат допускается для обучения:
- Руководителей организаций и их заместителей;
- Назначенных ответственных за охрану труда;
- Лиц, работающих дистанционно или разъездным методом;
- Членов комиссий по охране труда, представителей профсоюзов;
- Сотрудников, не задействованных в опасных работах.
Однако постановление № 2464 ограничивает использование дистанционных технологий для профессий с высоким уровнем профессионального риска. Например, нельзя пройти онлайн-обучение:
- Электромонтёрам, сварщикам, стропальщикам;
- Крановщикам, монтажникам, газорезчикам;
- Рабочим на высоте, с повышенным напряжением, с вредными веществами.
Для этих категорий обязательна очная форма подготовки, с практической частью и демонстрацией навыков. Полный перечень таких профессий закреплён в пункте 53 ПП № 2464.
Что изменилось в законодательстве
С сентября 2022 года действует обновлённый порядок обучения по охране труда, утверждённый сразу несколькими ключевыми нормативными актами:
- Приказ Минтруда № 776н от 22.12.2021 установил новый порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда;
- Постановление Правительства № 2464 от 24.12.2021 регламентировало профилактические мероприятия и закрепило возможность дистанционного обучения;
- Статья 212 ТК РФ уточнила обязанности работодателя по организации, контролю и учёту обучения по охране труда.
Постановление № 2464 стало главным документом, определяющим правила обучения работников: оно заменило устаревшие нормы 2003 года и полностью обновило подход к подготовке персонала.
Ключевые изменения:
- Установлены разные категории работников — в зависимости от должности, сферы и степени риска;
- Определены формы обучения: очное, дистанционное, заочное — с равной юридической силой при соблюдении требований;
- Закреплены требования к структуре программ, процедуре проверки знаний и оформлению результатов;
- Обязательно внесение сведений об обучении в ФРДО — федеральный реестр документов об образовании.
Главное: теперь дистанционное обучение стало официальной, законной формой подготовки, при условии использования лицензированного центра, соблюдения программы и регистрации результатов.
Как проходит онлайн-обучение по охране труда
Процесс строго регламентирован и включает несколько этапов.
Этап 1. Выбор учебного центра и регистрация сотрудника. Обучение разрешено только через аккредитованные центры, имеющие лицензию на образовательную деятельность. Центр предоставляет доступ к LMS-платформе (например, Moodle, Zoom, TUTOR) и создаёт личный кабинет для каждого обучаемого.
При регистрации работник проходит обязательную идентификацию:
- ввод паспортных данных;
- загрузка фотографии;
- подтверждение через код или видеоидентификацию.
Без этого этапа обучение будет считаться недействительным.
Этап 2. Структура курса и подача материала. Объём учебной программы зависит от категории сотрудника и характера его деятельности. Например:
- от 16 часов — для лиц, не связанных с вредными и опасными условиями труда;
- до 40 часов — для руководителей, специалистов и работников, несущих ответственность за охрану труда.
Содержание курса включает: видеолекции; презентации; нормативные документы; обучающие схемы и инструкции; тесты после каждого блока. Материалы доступны в любое время, что особенно удобно для сотрудников с гибким или нестандартным графиком.
Этап 3. Проведение вводного инструктажа. Вводный инструктаж обязателен для всех — новых сотрудников, переводимых на другую должность, командированных и т.д. Он может быть проведён в полном объёме онлайн при помощи LMS-платформ с обязательной фиксацией прохождения и финального теста.
Содержание включает: информацию об организации; внутренние правила и регламенты; опасные производственные факторы; порядок действий при аварии; основы оказания первой помощи; инструкции по применению СИЗ. Итоги вводного инструктажа фиксируются в протоколе и хранятся в архивах компании и центра.
Этап 4. Первичный инструктаж и стажировка. Первичный инструктаж на рабочем месте делится на теоретическую и практическую части:
- Теоретическая часть возможна в дистанционном формате.
- Практическая проводится очно, если работа связана с опасными факторами (оборудование, химия и т.д.).
Для низкорисковых профессий допускается виртуальная стажировка с просмотром обучающих видео. Продолжительность — от 2 до 14 смен. Процесс подтверждается проверкой знаний и протоколом.
Этап 5. Проверка знаний. Финальный этап — тестирование. Оно проводится:
- с фиксацией личности обучаемого;
- иногда с видеозаписью процесса;
- с регистрацией результатов в системе LMS.
Комиссия может быть сформирована в онлайн-режиме и состоит из представителя работодателя, специалиста по охране труда и представителя трудового коллектива. Протокол проверки подписывается всеми участниками комиссии и архивируется.
Какие документы выдаются и юридическая значимость
По окончании онлайн-обучения по охране труда обучающийся получает комплект официальных документов, подтверждающих прохождение курса и проверку знаний:
1. Удостоверение установленного образца. Документ содержит: ФИО обученного; наименование курса; срок действия; подпись и печать учебного центра; уникальный QR-код для проверки подлинности.
2. Протокол проверки знаний. Протокол фиксирует:
- дату прохождения итогового тестирования;
- состав комиссии;
- оценку знаний;
- подписи всех сторон.
3. Запись в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО). После завершения обучения данные слушателя вносятся в официальный федеральный реестр. Это позволяет проверить подлинность документов через сайт Минпросвещения РФ по QR-коду или номеру удостоверения.
Срок действия документов:
- Стандартный срок действия удостоверения — 3 года.
Исключения:
- Для отдельных категорий (например, работающих во вредных условиях или на объектах повышенной опасности) — могут устанавливаться иные сроки в зависимости от специфики профессии и уровня профессионального риска.
- Срок указывается в соответствии с Приказом Минтруда РФ № 776н и Постановлением № 2464.
Все документы, выданные по результатам дистанционного обучения, имеют полную юридическую силу, если соблюдены следующие условия:
- Обучение проведено аккредитованным учебным центром с лицензией;
- Программа соответствует утверждённым требованиям;
- Проверка знаний проведена в соответствии с регламентом (с фиксацией личности и итогами);
- Результаты внесены в ФРДО.
При проверке ГИТ и Роструд обязаны принять такие документы к рассмотрению, если они соответствуют требованиям законодательства.
Однако важно: фиктивное обучение, без реального прохождения программы, может привести к административной ответственности работодателя. Поэтому необходимо сохранять всю документацию, подтверждающую процесс обучения и проверки знаний.
Преимущества и ограничения онлайн-формата
С переходом на цифровые форматы обучения по охране труда стало не только проще, но и эффективнее выполнять обязательства работодателя. Онлайн-обучение сегодня — это полноценный и законодательно одобренный инструмент подготовки сотрудников.
Преимущества:
1. Доступность для всех регионов РФ. Обучиться можно из любой точки — будь то Санкт-Петербург, удалённый филиал в другой области или временная командировка.
2. Гибкость графика. Слушатели могут проходить обучение в удобное для себя время — вне зависимости от смен, выходных или загруженности.
3. Снижение расходов. Нет затрат на командировки, не требуется аренда помещений и не прерывается производственный процесс.
4. Быстрое оформление документов. Удостоверение, протокол и запись в ФРДО оформляются оперативно, без задержек, а документы доступны для проверки через QR-код.
5. Законность и прозрачность. Постановление № 2464 официально закрепило дистанционный формат как равнозначный очному при соблюдении всех требований — верификация личности, соответствие программ, регистрация результатов.
Ограничения и риски:
1. Не применяется к опасным профессиям. Для рабочих, чья деятельность связана с повышенным риском (электрики, сварщики, монтажники), дистанционный формат запрещён. Обучение проводится только очно, с практической частью.
2. Требования к технике и подключению. Необходим стабильный интернет, рабочее устройство, возможность авторизации по паспортным данным и фотофиксации.
3. Консерватизм на местах. Некоторые работодатели, несмотря на разрешённый дистанционный формат, продолжают требовать очное обучение по привычке.
4. Ответственность за фиктивное обучение. Если обучение проведено формально — без фактического прохождения курса и проверки знаний — организацию могут привлечь к ответственности:
- Штраф до 130 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ);
- Приостановка деятельности по предписанию ГИТ.
Как выбрать надёжный учебный центр
Ошибка выбора учебного центра может стоить работодателю штрафов и проблем при проверках. На что обратить внимание:
1. Лицензия на образовательную деятельность. Проверьте, есть ли у центра действующая лицензия на дополнительное профессиональное образование. Без неё обучение незаконно, а документы — недействительны.
2. Регистрация в ФРДО. Удостоверения о прохождении обучения должны быть внесены в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО). Надёжный центр предоставляет подтверждение регистрации.
3. Прозрачный договор. Перед обучением обязательно должен заключаться договор, в котором указано:
- кто обучается;
- по какой программе;
- в какой форме;
- как проходит проверка знаний;
- какие документы выдаются.
4. Формат идентификации личности. Добросовестный центр использует платформы с авторизацией — по ФИО, паспорту, СНИЛС, с фото- или видеоподтверждением.
5. Обратная связь и сопровождение. Надёжные центры всегда на связи: есть кураторы, техподдержка, консультации. Если обучающего просто «бросают на платформу» без сопровождения — это сигнал риска.
6. Реальные отзывы и кейсы. Посмотрите, работают ли они с крупными компаниями, есть ли положительные отзывы, конкретные примеры сотрудничества. Отсутствие следов — тревожный знак.
Заключение
Онлайн-обучение по охране труда — это не временное упрощение, а полноправная и узаконенная форма подготовки персонала. Благодаря Постановлению Правительства РФ № 2464, дистанционные курсы имеют такую же юридическую силу, как и очные, при соблюдении всех требований: лицензии учебного центра, идентификации личности, итоговой проверки знаний и регистрации в ФРДО.
Этот формат особенно удобен для удалённых сотрудников, ИП, микропредприятий и организаций с филиальной структурой. Он позволяет сэкономить ресурсы, не нарушая трудовое законодательство и не снижая уровень безопасности труда.
Ключевое условие — правильная организация процесса. Работодатель обязан выбрать аккредитованный учебный центр, проконтролировать прохождение курса и убедиться в корректности оформления всех документов.
При соблюдении этих условий дистанционное обучение становится не только законным, но и эффективным инструментом управления охраной труда.
