Закон №44‑ФЗ дополнили требованием включения сведений о малых закупках в реестр контрактов; это правило действует с 1 июля 2026 года. Установлен переходный период с 1 июля 2026 по 1 февраля 2028 года, в течение которого есть гибкие варианты размещения сведений, а окончательные требования накапливаются к 1 мая 2028 года. Соответствующие требования определены Постановлением №590.
Практические варианты размещения сведений (что выбирать для стройки)
Что нужно сделать заказчику
Что нужно сделать подрядчику для соблюдения новых требований
Про электронное актирование: выгоды и требования
Риски и как их минимизировать
Выводы
Практические варианты размещения сведений (что выбирать для стройки)
- Цифровой контракт через ГИС ЕИС. При его заключении сведения о контракте и об исполнении автоматически попадают в реестр; это самый простой способ минимизировать ручную работу по учёту и отчётности. Для строительной фирмы это означает: подключить свою электронную подпись (УКЭП), интегрировать рабочие системы (ERP/проектный учёт) с ЕИС или использовать интерфейс личного кабинета.
- Контракты, заключённые вне функционала ЕИС (на бумаге или в других ИС). Такие контракты можно внести в реестр вручную: автоматического размещения не будет, но размещение допускается и даёт право на электронное актирование при условии регистрации подрядчика в ГИС ЕИС. Для подрядчика это означает заранее зарегистрироваться в ЕИС и согласовать формат обмена актами с заказчиком.
- Пост‑отчёт (сводная загрузка). Заказчик может единовременно разместить сведения о контрактах, заключённых в период с 1 июня 2026 по 1 февраля 2028 года, в форме пост‑отчёта; сведения по таким контрактам должны окончательно оказаться в ГИС ЕИС в период с 1 февраля по 1 мая 2028 года, если пост‑отчёт изначально размещён вне ЕИС.
- Обязанность информировать свою СРО обо всех контрактах в рамках годового отчета с учетом текущего уровня ОДО.
Что нужно сделать заказчику
- Оценить текущие процессы заключения договоров: какие контракты можно переводить в цифровой вид немедленно.
- Настроить или обновить интеграцию с ГИС ЕИС: по возможности автоматизировать загрузку сведений и электронное актирование, чтобы убрать ручной ввод данных.
- Прописать внутриорганизационные регламенты: кто и в какие сроки вносит сведения в реестр (при цифровых контрактах — ответственность минимальна; при бумажных — создать чек‑лист и сроки размещения).
- План на пост‑отчёт: если в организации много малых закупок, рассмотрите опцию аккумулировать данные в сводный файл и загрузить одним пакетом (учтите сроки последующего переноса в ЕИС).
Что нужно сделать подрядчику для соблюдения новых требований
- Зарегистрироваться в ГИС ЕИС и убедиться в корректности данных профиля (ИНН, реквизиты, УКЭП).
- Обсудить с заказчиком формат актирования и возможность электронного актирования (это ускорит расчёты и упростит налоговую отчётность).
- Если контракт остаётся вне ЕИС, заранее договориться о сроках и формате передачи сведений — это позволит заказчику быстрее выполнить обязанность по размещению и избежать претензий контролирующих органов.
Про электронное актирование: выгоды и требования
- При цифровом контракте электронное актирование обязательно — это упрощает подтверждение исполнения и обеспечивает структурированные документы для налоговой.
- При контрактах вне ЕИС электронное актирование — право, но не обязанность; чтобы им воспользоваться, подрядчику нужно быть зарегистрированным в ЕИС.
- Практическая выгода для стройпроекта: ускоренные платежи, меньше бумажной волокиты при приемке этапов работ и удобный исторический учёт выполненных работ.
Риски и как их минимизировать
- Риск несвоевременного размещения сведений — формальные замечания со стороны контролирующих органов; минимизируйте риск регламентами и ответственными исполнителями.
- Риск разногласий по формату актов — согласуйте шаблоны актов и порядок подписания электронно до старта работ.
- Технический риск при интеграции с ЕИС — тестируйте выгрузки и автоматизацию на пилотных закупках, держите резервный план (ручное размещение) на случай сбоев.
Выводы
- С 1 июля 2026 года нужно учитывать новую обязанность — планируйте переход заранее и отдавайте приоритет цифровым контрактам для автоматического размещения сведений.
- При невозможности перевести все закупки в цифровой вид используйте пост‑отчёт и регламентируйте ручное внесение данных; подрядчикам — зарегистрироваться в ЕИС и согласовать электронное актирование.
- Практическая автоматизация снизит операционные риски и ускорит расчёты по объектам.
