Календарь комплаенса члена СРО на 2025 год: отчётность, взносы, обучение
Для строительной компании или проектной организации членство в СРО – это не только допуск к работам, но и регулярные обязанности. Календарь комплаенса помогает спланировать сдачу отчётности, уплату взносов, своевременное обучение персонала и иные задачи на весь год, что минимизирует риски и обеспечивает готовность к тендерам и проверкам. Ниже рассмотрим поэтапно все направления, которые держит на контроле СРО, и составим помесячный план действий на 2025 год.
Что контролирует СРО в рамках комплаенса?
СРО следит за тем, чтобы её участник соответствовал всем установленным требованиям. В рамках комплаенс-надзора СРО контролирует несколько ключевых направлений:
- Членство и взносы. Проверяется действительность членства, своевременная уплата всех взносов и полнота участия в компенсационном фонде. При повышении уровня ответственности компания обязана внести доплату в фонд.
- Кадровый состав. СРО следит, чтобы в штате было минимум два специалиста из НРС и действующие удостоверения по ОТ, ПБ, ЭБ. Проверяются результаты НОК и аттестаций, особенно для компаний, работающих на опасных объектах.
- Документы и работы. Контролируются заключённые договоры, ведение исполнительной документации и корректность выполнения заявленных видов работ. При проверке могут запросить журналы, акты и отчёты.
- Страхование ответственности. Обязательно наличие актуального полиса страхования с покрытием не ниже установленного минимума. Истёкший полис приравнивается к приостановке допуска.
- Материально-техническая база. Проверяется наличие необходимого оборудования, программного обеспечения, лабораторий и помещений. Также оценивается наличие внутренних регламентов и систем контроля качества.
Примечание: Перечисленные направления охватывают комплаенс требований строительных СРО и смежных (проектирование, изыскания). В других отраслях саморегулирования рамка контроля может отличаться.
Годовой комплаенс-календарь 2025 по кварталам
Теперь составим календарь ключевых задач на 2025 год – помесячно и поквартально. Каждая организация может адаптировать его под свои особенности, но в целом квартальный план выглядит так:
I квартал (январь–март):
- Проверить данные в реестре СРО — руководителя, юр.адрес, виды деятельности, ОКВЭД.
- Продлить страховой полис, если срок заканчивается.
- Утвердить годовой план обучения по охране труда, ПБ и ЭБ.
- Провести ревизию документации и подготовить годовой отчёт для СРО.
Несвоевременное обновление сведений или истёкшая страховка могут привести к штрафам и приостановке допуска.
II квартал (апрель–июнь):
- Проверить размер компенсационного фонда и при необходимости внести доплату при росте объёмов работ.
- Провести аудит исполнительной и проектной документации по завершённым объектам.
- Проверить состояние СИЗ, провести поверку приборов и продлить сертификаты.
Несвоевременная поверка или нехватка документов — повод для предписаний СРО и Ростехнадзора.
III квартал (июль–сентябрь):
- Провести проверку кадрового состава и квалификаций, продлить удостоверения и приказы по НРС-специалистам.
- Обновить лицензии и аккредитации, продлить аренду лабораторий.
- Провести самоаудит: собрать “папку инспектора” с копиями свидетельства СРО, актами и журналами работ.
Недостаток специалистов, просроченные документы или неподготовленность к проверке — частая причина предписаний.
IV квартал (октябрь–декабрь):
- Сверить расчёты с СРО, закрыть долги и утвердить бюджет на 2026 год — страхование, обучение, взносы.
- Провести финальную ревизию всех актов и отчётов, обновить архив.
- Отслеживать изменения законодательства и требований СРО, которые вступят в силу в новом году.
Несоблюдение сроков или пропуск новых норм создаёт риск санкций и приостановки допуска.
Примечание: Конкретные даты сдачи обязательной отчетности могут варьироваться в разных СРО. Как правило, ежегодный отчет о деятельности за прошедший год предоставляется в СРО не позднее I квартала нового года (например, до 01 марта или 01 мая).
Обязательная отчётность членов СРО
Каждая компания, состоящая в СРО, обязана регулярно предоставлять отчётность, подтверждающую соответствие требованиям законодательства и стандартам саморегулируемой организации.
1. Строительные организации. Компании, выполняющие строительные и монтажные работы, предоставляют отчёт о производственной деятельности и кадровом составе:
- Сведения о выполненных работах. Перечень объектов капитального строительства за год — новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт. Указываются сроки, стоимость и класс объекта.
- Отчёт о персонале. Список инженерно-технических работников (ГИП, ИТР, мастера, специалисты НРС). Отмечаются принятые и уволенные сотрудники.
- Информация о субподрядах. Указываются подрядчики, привлечённые к исполнению работ, и доля субподрядных договоров. СРО проверяет, чтобы более 25–30% работ не выполнялось компаниями, не состоящими в СРО.
- Полис страхования ответственности. Копия действующего договора страхования или справка от страховщика.
- Состояние компенсационного фонда. Подтверждение отсутствия долгов по взносам и корректности уровня ответственности.
2. Проектные организации. Проектировщики сдают отчётность, связанную с качеством и объёмом проектных работ:
- Перечень проектов. Список объектов, по которым подготовлена проектная документация, с указанием стадий (П, РД), наличия положительного заключения экспертизы и устранённых замечаний.
- Сведения о ГИП и ГАП. Указываются ответственные специалисты по каждому проекту и состав проектных групп.
- Подтверждение квалификации. Копии удостоверений о повышении квалификации, свидетельства о НОК и включении в НРС.
- Информация о внутреннем контроле. Сведения о проведённых проверках качества, согласованиях и внутренних экспертизах.
- Корректировки проектов. Если были внесены изменения по замечаниям экспертизы — количество исправлений и листы замены.
3. Изыскательские организации. Компании, выполняющие инженерные изыскания, подают технически более подробные отчёты:
- Сведения о выполненных изысканиях. Перечень объектов, территорий и видов работ (геология, геодезия, экология и др.) с указанием дат проведения.
- Лабораторные протоколы. Количество испытаний, используемые стандарты и наличие протоколов лабораторных проверок.
- Состав бригад и руководителей. Список сотрудников, участвовавших в изысканиях, с должностями и аттестатами.
- Состояние оборудования. Наличие действующих свидетельств о поверке геодезических приборов, лабораторного оснащения и средств измерений.
- Отчётные тома. Список итоговых отчётов и сведения об их передаче заказчику или в экспертизу.
Обобщим основные виды отчетных документов и их периодичность:
Чёткое следование графику сдачи отчетности – обязанность каждого члена СРО. Если какая-то форма не предоставлена вовремя, СРО вправе напомнить или вынести предупреждение.
Взносы и компенсационные фонды: график и учёт
Каждый член СРО несёт финансовые обязательства перед объединением. Взносы членов СРО можно разделить на несколько видов: вступительный, членский, взнос в компенсационный фонд (фонд возмещения вреда), а также целевые взносы. Рассмотрим их специфику и размеры взносов в СРО, а также правила уплаты и учёта.
1. Вступительный взнос. Разовый платёж при вступлении, обычно 5–10 тыс. руб. (размер определяет СРО). Уплачивается до или сразу после приёма. В бухгалтерии отражается как единовременные расходы на вступление.
2. Членские взносы. Регулярные платежи — ежемесячные, квартальные или годовые. Средняя сумма — 3–5 тыс. руб. в месяц. Включаются в текущие расходы и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Просрочка более 60 дней грозит предупреждением, приостановкой допуска или исключением.
3. Компенсационный фонд (ФКВ/ФВВ). Формируется при вступлении и увеличении уровня ответственности. Минимальные суммы установлены законом (ст. 55.16 ГрК РФ):
- до 60 млн ₽ — 100 тыс.;
- до 500 млн ₽ — 500 тыс.;
- до 3 млрд ₽ — 1,5 млн;
- до 10 млрд ₽ — 2 млн;
- свыше 10 млрд ₽ — 5 млн.
Для проектировщиков и изыскателей суммы вдвое ниже. Эти средства предназначены для возмещения ущерба при нарушениях и не возвращаются при выходе из СРО.
4. Целевые взносы. Дополнительные сборы на развитие, обучение или участие в мероприятиях. Обычно 5–6 тыс. ₽ в год, оплачиваются разово или поквартально.
5. Контроль и учёт. Все платежи перечисляются на счёт СРО и подтверждаются актами или квитанциями. Компании обязаны вести внутренний реестр взносов и хранить копии всех документов. При смене СРО компенсационный фонд оплачивается заново — средства не переносятся.
Нарушение графика взносов ведёт к штрафам, приостановке допуска и потере всех уплаченных средств.
Обучение персонала и аттестации: обязательный минимум
Поддержание квалификации сотрудников — ключевое требование СРО. Обучение проводится по утверждённым программам с обязательным подтверждением документов.
Минимум для всех организаций:
- Охрана труда. Обучение и проверка знаний не реже 1 раза в 3 года (все сотрудники, включая руководителя).
- Пожарная безопасность. Курсы ПТМ каждые 3 года для руководителей и ответственных лиц.
- Электробезопасность. Ежегодная проверка знаний для инженерно-технического персонала с присвоением группы (III–V); для остальных — вводный инструктаж и ежегодное обновление.
Для проектировщиков и изыскателей:
- Повышение квалификации ГИПов, ГАПов и ведущих инженеров не реже 1 раза в 5 лет (минимум 72 часа).
- НОК или отраслевые аттестации — обязательны для подтверждения допуска к проектным и изыскательским работам.
Организация процесса:
- В начале года составляется график обучения с указанием сроков и ответственных.
- Ведётся реестр удостоверений — курс, дата, срок действия.
- Настраиваются напоминания за 30–60 дней до истечения документов.
- При проверке СРО предъявляются копии удостоверений и журналы инструктажей.
Расходы на обучение включаются в бюджет — это прямое условие сохранения допуска к работам и членства в СРО.
Страхование ответственности члена СРО
Полис страхования профессиональной ответственности обязателен для всех членов СРО. Контроль за его действием включается в ежегодный комплаенс-план.
Основное, что нужно учитывать:
- Срок действия. Полис оформляется на год; продление проверяют за 1–2 месяца до окончания. Нельзя допускать разрыва покрытия, особенно во время действующих контрактов.
- Ретро-дата. При смене страховщика важно сохранить ретроактивную дату, чтобы новая страховка покрывала ранее выполненные работы. Разрыв между полисами создаёт “дыру” в защите.
- Страховая сумма и франшиза. Минимум по СРО — 5 млн ₽. Для крупных или опасных объектов — 10 млн ₽ и выше. Франшиза не должна превышать 5% от суммы.
- Требования заказчика. Для госконтрактов и крупных тендеров уточняют, какие риски и сроки страхования указаны в документации.
- Документы. Хранятся копия полиса, приложение с условиями, лицензия страховщика и справка об отсутствии страховых случаев (loss-run).
Ответственный сотрудник фиксирует в календаре даты продления и оплаты, чтобы ежегодно начинать год с действующим полисом. Это второй контур защиты компании наряду с компенсационным фондом.
Внутренние аудиты и готовность к проверкам
Системный внутренний аудит помогает компании поддерживать порядок в документации, избежать нарушений и быть готовой к любой проверке СРО.
1. Квартальный аудит. Каждые три месяца назначенный сотрудник (обычно главный инженер или специалист по комплаенсу) проводит экспресс-проверку текущего состояния компании. Он оценивает, все ли документы и процессы соответствуют требованиям:
- действуют ли страховой полис и договоры СРО;
- актуален ли список специалистов НРС и прошли ли они все обязательные обучения;
- оплачены ли членские взносы и нет ли задолженностей;
- ведутся ли журналы работ, инструктажей и медосмотров;
- назначены ли ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, качество и ведение исполнительной документации.
Такой контроль занимает 1–2 дня, но позволяет своевременно выявить пробелы — например, просроченные удостоверения, незаполненные журналы или неполные отчёты по объектам.
2. Полугодовой аудит документации. Раз в шесть месяцев стоит проводить детальный аудит всех документов, связанных с выполненными и текущими работами. Проверяются:
- комплекты исполнительной документации по завершённым объектам (акты, журналы, проектные тома, отчёты изысканий);
- наличие подписей и печатей, отметок экспертиз;
- правильность оформления изменений в проектах и ведения реестра корректировок;
- соответствие фактического состава работников требованиям СРО.
Для наглядности можно взять один объект или проект и проанализировать его “как под проверку СРО” — оценить всю документацию, подрядчиков, акты и внутренние приказы.
3. “Папка инспектора”. Каждая организация должна иметь готовый комплект документов, который можно предъявить проверяющим в любой момент. В “папку инспектора” включают:
- выписку из реестра СРО и свидетельство о членстве;
- копии дипломов и удостоверений ответственных специалистов;
- копию действующего страхового полиса;
- подтверждение оплаты членских и целевых взносов;
- список завершённых проектов и контактные данные заказчиков;
- перечень оборудования, СИЗ, помещений, лабораторий.
4. Корректирующие и профилактические действия. По итогам внутренних проверок оформляется журнал корректирующих действий. В нём фиксируется, какие нарушения обнаружены, как их устранили и какие меры предприняты, чтобы они не повторялись. Например: нарушение — просрочено обучение по охране труда у двух сотрудников. Меры: провести внеплановое обучение до 15.07.2025. Профилактика: внедрить напоминания за 60 дней до истечения удостоверений. назначить ответственного инженера по ОТ.
Изменения и уведомления в течение года
Комплаенс-календарь должен включать не только плановые проверки, но и контроль за своевременным уведомлением СРО о значимых изменениях. Закон № 315-ФЗ требует сообщать обо всех событиях, влияющих на сведения в реестре членов, в течение трёх рабочих дней.
Если в компании сменился генеральный директор, юридический адрес, наименование или коды ОКВЭД, необходимо направить в СРО письмо с копиями решений, приказов и выписки из ЕГРЮЛ. Это обязательная процедура — при её нарушении организация рискует получить предупреждение или штраф.
Когда компания расширяет виды работ, требующих допуска, нужно заранее пройти процедуру согласования с СРО. Понадобятся документы, подтверждающие наличие опыта, квалифицированных специалистов и необходимого оборудования. Только после обновления сведений в реестре можно приступать к новым видам деятельности.
При открытии филиала, лаборатории или производственной базы СРО также уведомляется. В пакет документов включаются акты ввода в эксплуатацию, договор аренды или собственности, приказы о назначении ответственных и паспорта оборудования. Новые площадки должны соответствовать стандартам СРО, а персонал — пройти инструктажи и обучение.
Кроме того, стоит информировать организацию о любых других изменениях: смене контактных данных, создании дочерних структур, реорганизации или ликвидации. Даже при временном простое важно сохранять минимальные кадровые и квалификационные требования, чтобы не утратить право на допуск.
Главное правило остаётся неизменным: любое событие, способное повлиять на сведения в реестре или статус компании, должно быть зафиксировано и направлено в СРО не позднее трёх рабочих дней с момента его наступления.
FAQ
Как часто СРО может запрашивать документы?
Только при жалобах, сигналах от госорганов или выявленных нарушениях. Без оснований — не чаще ежегодной отчётности. На ответ обычно дают 5–10 дней.
Нужно ли сообщать об увольнении ключевого специалиста?
Да. Если уволился единственный ГИП/ГАП/НРС, уведомите СРО и найдите замену в течение месяца. При отпуске или больничном сообщать не нужно.
Что делать, если истекает страховой полис?
Продлить заранее, чтобы не было разрыва. Без действующего полиса СРО приостанавливает допуск, а страховая не выплачивает компенсацию.
Как подтвердить опыт для повышения уровня ответственности?
Предоставить договоры, акты и отзывы по выполненным проектам, документы о квалификации сотрудников и оплатить дополнительный взнос в компфонд.
Можно ли заменить штат подрядчиками?
Нет. Основные специалисты должны быть в штате. Внешних можно привлекать только дополнительно.
Какие документы СРО не может требовать?
Не вправе запрашивать налоговую отчётность, финпоказатели и личные данные сотрудников. Только документы, связанные с квалификацией и безопасностью.
Подводя итог, комплаенс-календарь члена СРО на 2025 год – это дорожная карта, которая помогает компании быть на шаг впереди требований. Он объединяет отчетность, учет взносов, развитие персонала через обучение, страховую защиту и внутренний контроль. Выполняя график, строительная или проектная фирма не только избегает проблем (штрафов, приостановок, судебного арбитража), но и улучшает собственное управление.
