Как проверить диплом сотрудника для последующего включения в НРС и не допустить кадровых рисков

Как проверить диплом сотрудника и не допустить кадровых рисков

Проверка диплома для сотрудника строительной компании — это не формальность, а инструмент снижения юридических рисков для работодателя. Если сотрудник планирует занять должность с возможностью будущего внесения в НРС, где образование и квалификация обязательны, поддельный или неподтверждённый документ может привести к штрафам, претензиям проверяющих органов и спорам по трудовым отношениям.

С чего начать проверку

Первый шаг — получить у кандидата согласие на обработку персональных данных с конкретной целью: проверка сведений об образовании. Без такого согласия проверка может нарушать требования закона о персональных данных, поэтому этот этап лучше оформлять до начала верификации.

Далее стоит определить, какой именно документ нужно проверять:

диплом о высшем образовании,
диплом о профпереподготовке,
удостоверение о повышении квалификации или иной документ.

От этого зависит, где искать сведения и какие поля заполнять в запросе.

Как проверить диплом онлайн

Основной официальный инструмент — ФИС ФРДО, федеральный реестр сведений о документах об образовании. Чтобы проверить диплом, нужно перейти на страницу сервиса Рособрнадзора, открыть форму поиска и заполнить данные владельца документа, серию и номер, а также дату выдачи.

Если данные введены верно, система покажет, есть ли документ в реестре. Для дипломов и удостоверений о дополнительном образовании важно учитывать, что в некоторых случаях в графе «серия бланка» может указываться «нет», если серия отсутствует.

Почему диплом может не находиться

Отсутствие записи в ФРДО не всегда означает подделку. Причины могут быть вполне законные: данные еще не успели внести в реестр, документ выдан до запуска системы, в запросе допущена ошибка, вуз относится к ведомственным, либо произошёл технический сбой.

Если документ не найден, стоит перепроверить введённые сведения и запросить подтверждение у учебного заведения. Для дипломов старого образца или документов ведомственных вузов часто нужен именно официальный ответ из организации или архива.

Когда нужен запрос в вуз

Если в ФРДО нет результата, а дата выдачи не слишком старая, следующий шаг — официальный запрос в образовательную организацию. В запросе нужно указать ФИО владельца, серию и номер документа, год выдачи и название учебного заведения, а также приложить согласие на обработку персональных данных.

Такой ответ особенно важен для строительных, проектных и инженерных компаний, где наличие квалифицированного специалиста влияет на допуск к работам, документооборот и прохождение проверок. Скриншот из интернета для этих целей не подходит — работодателю нужен официальный документ или подтверждение из реестра.

Получить бесплатную проверку диплома на предмет соответствия требованиям НРС НОСТРОЙ/НОПРИЗ

Какие риски для работодателя

Если работодатель допустил к работе сотрудника без надлежащего образования, это может повлечь административную ответственность по трудовому законодательству. В отдельных случаях проверяющие органы могут потребовать копии диплома, приказ о назначении и иные подтверждающие документы.

Если же выяснится, что диплом поддельный, последствия могут быть уже уголовно-правовыми для сотрудника и репутационными для компании. Поэтому проверку лучше проводить до приема на работу, а не после возникновения проблемы

СтройЭксперт помогает:

определить, требуется ли членство в СРО именно в вашей ситуации;
подобрать подходящую саморегулируемую организацию;
проверить уровень ответственности и кадровый состав;
подготовить документы для вступления;
организовать включение специалистов в НРС;
проверить готовность к участию в тендерах и сопровождать процедуру до заключения договора.

Звоните и получите бесплатную консультацию: 8-800-350-88-67